Propósito Principal

Facilitar la adquisición de suministros y equipos de la empresa garantizando la disponibilidad de artículos vitales. Una vez que se realiza un pedido con un proveedor, el coordinador de compras y logística programará la entrega de los artículos deseados, hará un seguimiento de los productos comprados y se asegurará de que la compra esté debidamente documentada y registrada. Esto incluye los deberes de procesar requisiciones o solicitudes de compra, mantener registros de compras, mantener actualizada la información del proveedor, proporcionar orientación sobre procesos y políticas relacionadas. Preparar y enviar solicitudes de cotizaciones (RFQ) cuando sea necesario.

Responsabilidades:

·        Manejo del día a día de las importaciones domésticas e internacionales y algunas exportaciones.

·        Coordinar con el equipo de compras para identificar todas los embarques y su tiempo estimado de llegada(ETA).

·        Monitorear los envíos de las órdenes de compra desde su origen, incluyendo la confirmación de las cargas y recogidos por parte del transportista, los bookings y las fechas estimadas de llegada (ETA), actualizando los sistemas de información a medida que cambian los eventos.

·        Mantener la comunicación con el equipo de Cadena de Suministro y el Departamento de Ventas, incluyendo la comunicación de retrasos de proveedores, retrasos de transportistas y problemas operativos que afectan a los tiempos de entrega(ETA).

·        Ser el enlace entre el Planner, Almacén, transporte terrestre y Ventas, comunicando todos los embarques con anticipación para garantizar la recepción oportuna.

·        Trabajar con nuestros suplidores de servicio de transportación y consolidadores de carga para garantizar la entrega costo efectiva, segura y a tiempo de productos terminados y materias primas.

·        Actualizar la información en los sistemas para realizar un seguimiento adecuado de los pedidos, garantizar la recepción a tiempo de mercancías, monitorear el cumplimiento de carreros, actualización de costos de los embarques y captura de todos los datos pertinentes al movimiento de mercancía hasta su punto final.

·        Monitorear el desempeño de los carreros y manejar efectivamente cualquier evento que pueda afectar los tiempos de entrega.

·        Construir y mantener relaciones de negocios sólidas con los carreros.

·        Preparar la documentación requerida del área de compras y logística.

·        Realizar transacciones y levantes en SURI.

·        Asistir en la revisión de costos de flete.

·        Procesar cualquier tipo de reclamación de mercancía defectuosa con las compañías de transporte y devoluciones a suplidores(RGA).

·        Compra y manejo de materiales de oficina.

·        Cualquier otra tarea asignada que este acorde con las responsabilidades del puesto y necesidad del departamento.

Requisitos:

·        Bachillerato en Administración de Empresas, preferiblemente en Logística o su equivalente.

·        Preferiblemente con conocimientos en área relacionada.

·        Excelente comunicación verbal y escrita.

·        Bilingüe (Inglés y Español)

·        Capacidad demostrada para trabajar de manera efectiva y proactiva para lograr los objetivos.

·        Excelente destreza de trabajo en equipo y relaciones interpersonales.

·        Experiencia con sistemas ERP (preferiblemente SAP).