Propósito Principal

Manejar el área contable de vaquería Tres Monjitas Inc., enfocándose en todas las cuentas y transacciones en banco y activos fijos.

Responsabilidades:

·        Hacer clearing entre las subcuentas de Banco

·        Reconciliaciones mensuales de las cuentas bancarias

·        Temporary Deposit – hacer entradas de Jornal para registrar los pagos recibidos por ACH, Wire y cheques de otras cuentas. Al cierre de cada mes asegurarse que la cuenta quede con balance 0 Cero

·        Hacer entrada de Jornal Cargos Bancarios

·        Mantener actualizadas las transacciones de los valores recibidos en las diferentes sucursales. De surgir diferencia entre banco y lo depositado escribir y hacer reclamación al Banco.

·        Buscar alternativas para agilizar proceso – analizando información que recoge el “Cash Jornal”

·        Revisar, analizar las transacciones de cheques devueltos, entradas correspondientes, asegurarse que recibamos del Banco el cheque físico para poder hacer la reclamación al cliente, en un periodo de 2 a 3 días laborables después de ver el reverso en la cuenta. De no recibir, escribir al Banco para solicitar los cheques físicos.

·        Hacer entrada de Auto Expreso y reconciliar movimiento.

·        Apoyo con información que soliciten los auditores relacionados con Banco, Activo Fijo.

·        Mantener reconciliación mensual de las cuentas de activos fijos.

·        Mantener movimiento mensual de las cuentas de activos fijos.

·        Detalle mensual de los proyectos en proceso.

·        Asignar números de Propiedad cuando lo soliciten.

·        Liquidación de Proyectos en Construcción, hacer proceso mensual (WBS) analizar la cuenta Temporary WBS está siempre debe cerrar mes con balance cero.

·        Correr Depreciación mensual y proveer proyección de depreciación anual.

·        Settlement de los Work Orders

·        Asegurarse que las distribuciones al hacer el settlement de los work orders este correcta.

·        Dar Información requerida o solicitada de activos para disponer o vender. Hacer entradas relacionadas y dar de baja al activo en los libros.

·        Acumulación de incentivo trimestral a agentes

·        Facturación y análisis de gastos de promoción a ser reembolsados por proveedores

·        Otros análisis y reconciliaciones según sea requerido

·        Disponibilidad para asistir a otros compañeros durante vacaciones / enfermedad

Requisitos:

·        Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad

·        Mínimo 2 años de experiencia en trabajo de contabilidad

·        Capacidad para manejar un alto volumen de transacciones en poco tiempo

·        Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con deadlines

·        Capacidad analítica para identificar errores

·        Experiencia en SAP a plus

·        Organizado

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