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ProAssets LLC

Supervisor Senior

Certificates : Evidencia de estudios (Mandatory)

Division/Department : Ventas

Skills : Interpersonal skills, Strategic planning, Problem solving, Flexibility, Decision making, Project management, Persuasion skills, Goal orientation, Leadership, Judgement, Stress management, Attention to detail, Customer satisfaction, Initiative, Work ethic, Planning, Communication, Multitasking, Teamwork, Participative leadership

Experience : 3 Years

Reports to :

Shift type : FullTime   |  Salary type : Exempt

  

2 months ago

Date : 09/12/2025

Job Description :

Estamos en búsqueda de Supervisores!

  • Propósito Principal
    • Supervisar y coordinar las operaciones del depósito, asegurando el control de inventarios, manejo de valores, flota de distribución y procesos administrativos, garantizando eficiencia, cumplimiento de políticas y apoyo a las metas de ventas.
  • Roles y Responsabilidades:
    • Supervisar y validar el cuadre de caja, incluyendo depósitos en efectivo (Fast Cash), cheques recibidos, conciliación con plataforma bancaria, firma y autorización del cuadre, envío de reportes a Finanzas y registro en el sistema SAP.
    • Gestionar las facturas de pagos por misceláneos VTM de clientes a crédito, asegurando el envío oportuno de la información al Departamento de Crédito.
    • Coordinar el proceso de recogido de valores con la empresa Loomis Fargo, asistiendo al personal en la entrega de remesas.
    • Preparar el área de receiving, garantizando la disponibilidad de vagones vacíos en plataforma y realizar auditorías periódicas de productos recibidos, devueltos o dejados en guaguas.
    • Supervisar el cotejo de camiones spare, asegurando que las unidades de refrigeración estén en correcto funcionamiento y enfriando.
    • Administrar las liquidaciones de vendedores, incluyendo la apertura de liquidaciones para el próximo día de ventas.
    • Gestionar la nómina de empleados a través del sistema Kronos, verificando ponches y cierres de nómina.
    • Dar seguimiento a la asistencia de choferes vendedores y choferes vendedores sustitutos, elaborando y enviando reportes al personal designado de ventas y finanzas.
    • Mantener comunicación efectiva con el Supervisor de Logística y Flota, coordinando mantenimientos preventivos y reportando oportunamente las unidades con problemas mecánicos.
    • Verificar y controlar el inventario de nevera, asegurando que el inventario físico cuadre con el sistema SAP.
    • Gestionar el proceso de pagos a suplidores externos, desde la preparación y aprobación de requisiciones en SAP hasta la coordinación con Compras y Finanzas para su validación y cierre.
    • Coordinar el proceso de receiving de inventario, incluyendo el abastecimiento diario del depósito, el cargado de rutas y el almacenamiento de productos importados.
    • Dar seguimiento a las transferencias de mercancía entre depósitos y 3PD.
  • Experiencia/Habilidades Clave Requeridas:
    • Bachillerato en Administración de Empresas, Logística o áreas relacionadas (preferible).
    • Experiencia mínima de 3–5 años en supervisión de operaciones o depósito.
    • Experiencia previa en la industria de la manufactura (preferible).
    • Conocimiento en SAP, Frog y Kronos (preferible).