Certificates : Evidencia de estudios (Mandatory)
Division/Department : Departamento de servicio
Skills : Patience, Communication, Interpersonal skills, Teamwork, Flexibility, Ability to multi-task, Judgement, Initiative, Customer focus, Work ethic, Stress management, Attention to detail
Experience : <1 Years
Reports to : Dahil Aponte
Shift type : FullTime | Salary type : Nonexempt
Job Description :
Descripción de Puesto
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Título de
puesto: |
Customer Relations Management (CRM) Representative |
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Departamento: |
Departamento de Servicio |
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Clasificación: |
NO- Exento |
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Reporta a: |
Customer Service
& Logistic Manager |
En Quality
Water Service (QWS),
es nuestra misión
proveerle al consumidor agua pura, limpia
y cristalina
mientras le proveemos a nuestros clientes
una alternativa costo efectiva y consciente del ambiente.
El CRM
Representative será responsable de atender llamadas, correos electrónicos y
cualquier otra comunicación entre clientes internos y externos con el más alto
nivel de integridad a la misma vez que busca un beneficio mutuo para nuestra
empresa y el cliente.
·
Realizar actividades de apoyo y seguimiento a la continuidad del servicio para asegurar la
satisfacción del cliente.
·
Proporcionar asistencia, asesoría u orientación a los clientes
sobre la operación, uso y aplicación de servicios, productos o equipos que ofrece la Empresa.
·
Realizar el seguimiento al proceso post venta de los productos y servicios.
·
Efectuar la recepción, registro,
tramitación y seguimiento de solicitudes, reportes
de problemas y quejas de servicio, fallas y daños de
manera integral, informando al cliente sobre el proceso de atención, hasta su
conclusión asegurando la satisfacción del cliente.
·
Atender y procesar las ordenes de servicio.
·
Actualizar y corregir data en sistema.
·
Entregar reportes periódicos según se le requiera sobre los servicios ofrecidos y las necesidades de los clientes.
·
Cumplir con el horario
de trabajo según acordado con el Supervisor.
·
Asistir a las reuniones citadas por el Supervisor del Depto.
·
Realizar entrada diaria de servicios ofrecidos y requeridos a Salesforce.com®.
·
Auditar casos realizados para su cierre.
·
Archivo de documentos.
·
Retiro de expedientes.
·
Apoyar con la coordinación de servicio y rutas de instalaciones diarias.
·
Recibo y verificación de Acuerdos de Servicio.
·
Recibir y trabajar enmiendas, cambios, contratos, y otros documentos corporativos que lleguen
al departamento, o a solicitud del cliente.
·
Proporcionar asistencia en la satisfacción del cliente que puede resultar
en upgrades, downgrades,
culminación de contrato
o alteración a términos existentes.
·
Atender o ejecutar cualquier otra gestión según sea requerido.
·
Bilingüe (español e inglés)
·
Manejo profesional de atención
al cliente
·
Experiencia mínima 1 año en servicio
al cliente
·
Conocimiento en sistemas de Microsoft (Outlook, Excel, Word)
·
Capacidad para trabajar en equipo y con diferentes departamentos
Las
exigencias físicas descritas a continuación son representativas de aquellas que
un empleado debe cumplir para desempeñar eficientemente las funciones
esenciales de este puesto. Se pueden realizar ajustes razonables para facilitar
el trabajo de personas con discapacidades. El empleado debe ocasionalmente
estar de pie y caminar, permanecer sentado. También debe levantar y/o mover
ocasionalmente hasta 20 libras. Las habilidades visuales
específicas requeridas para este puesto incluyen
visión de cerca y lejos y percepción de colores.
El patrono
se reserva el derecho de modificar, actualizar y enmendar esta descripción de puesto según las
necesidades de la organización. Cualquier cambio será comunicado al empleado,
según sea requerido.
EEOC