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Commercial Management Coordinator

Certificates : Evidencia de estudios (Mandatory)

Division/Department : Administration

Skills : Patience, Communication, Interpersonal skills, Teamwork, Flexibility, Ability to multi-task, Judgement, Initiative, Customer focus, Work ethic, Stress management, Attention to detail

Experience : 3 Years

Reports to : Desiré Rodríguez

Shift type : FullTime   |  Salary type : Exempt

  

2 days ago

Date : 05/09/2025

Job Description : !Estamos en búsqueda de un "Commercial Management Coordinator"¡


Responsabilidades y Tareas Principales:

  • Redacta informes y documentos. Prepara informes, cartas, memorandos, tablas y otros documentos.
  • Mantiene al día los archivos de su oficina.
  • Recibe y hace llamadas telefónicas locales o al exterior, incluyendo comunicaciones frecuentes con inversionistas de Estados Unidos y Puerto Rico y clientes para atender solicitudes de servicio o información.
  • Asiste en ocasiones en las funciones operacionales de administración.
  • Concertar citas y reuniones para su supervisor.
  • Canaliza, transmite y ofrece seguimiento a los casos referidos.
  • Mantiene un inventario de los materiales de oficina.
  • Digitaliza y/o fotocopia diversos documentos y encuaderna los mismos.
  • Realiza trabajos relacionados al departamento de Contribuciones, incluyendo pagos, radicación de planillas digitales y procuración de cumplimiento.
  • Realiza gestiones con agencias gubernamentales.
  • Lleva un registro de los documentos recibidos.
  • Atiende al público que visita la oficina, según corresponda.
  • Realiza gestiones oficiales fuera de la Compañía.

Requisitos:

  • Grado de Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de colegio o universidad acreditada.
  • Dominio verbal y escrito de idiomas español e inglés (completamente bilingüe)
  • Habilidad para realizar trabajos a base de instrucciones generales.
  • Mínimo de tres (3) años de experiencia en trabajo administrativo o en funciones comparables
  • Conocimiento del campo de trabajo secretarial o administrativo.
  • Conocimiento de las técnicas y prácticas modernas de oficina
  • Experiencia en área contributiva o financiera (preferible)
  • Preferible experiencia trabajando con documentación legal (preferible)
  • Dominio de los programas de Office y Windows (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Conocimiento programa PDF, preferiblemente PDF Editor Pro
  • Destrezas en cálculos matemáticos básicos como suma, resta, multiplicación,división y porcientos.
  • Se requiere estricta confidencialidad y discreción en el manejo de información.
  • Capacidad para cumplir con tareas con fechas límites.
  • Habilidad para trabajar bajo presión.
  • Habilidad en el trato con el público y trabajar en equipo.
  • Poseer vehículo y licencia de conducir

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